Government of the People's Republic of Bangladesh
Ministry of Science and Technology
Bangladesh Secretariat, Dhaka
Small Improvement Project (SIP)
১।
SIP Title: (Theme) | মন্ত্রণালয়ের ওয়াশরুম সংস্কার ও আধুনিকীকরণ |
Project Location: | বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় |
Small Improvement Team (SIT) Members:
Role in Team | Name & Designation | Contact |
Promoter (Head of Dept/Section): | অতিরিক্ত সচিব (প্রশাসন) | Phone: ৮৮-০২-৯৫১৪১৪১ E-mail: addsecadmin@most.gov.bd |
Team Leader | যুগ্মসচিব/উপসচিব (প্রশাসন) | Phone: ৮৮-০২-৯৫৪০১৭৬ E-mail: section1@most.gov.bd |
Team Coordinator (Member Secretary): | মোঃ আব্দুস সালাম সহকারী সচিব (শাখা-৪) |
Mobile: ০১৫৫২৩০৭৭১৮ E-mail: section4@most.gov.bd |
Other Members: মলয় কুমার রায়, প্রশাসনিক কর্মকর্তা, শাখা-৪, মোঃ শহিদুল ইসলাম, সাঁট-মুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর, শাখা-৪, মোঃ মাসুদ রানা, অফিস সহায়ক, শাখা-৪ |
Current and Desired Situations:
Situation Before Improvement | KPI* | Situation Expected After Improvement |
১. ওয়াশরুমের প্যান ভাঙ্গা ছিল। ২. ওয়াশরুমের দরজা ভাঙ্গা ছিল। ৩. ওয়াশরুমের মেঝেতে পানি জমে থাকে। ৪. পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা নেই। ৫. কলগুলি দিয়ে পানি পড়ে। ৬. খাবারে উচ্ছিষ্ট যত্র-তত্র পড়ে থাকে। ৭. বাথরুম দুর্গন্ধযুক্ত ছিল। |
১. নতুন প্যান/কমোড স্থাপন ২. দরজা মেরামত/প্রতিস্থাপন ৩. পানি জমে থাকবে না। ৪. পর্যাপ্ত আলোর নিশ্চিতকরণ ৫. পানির কলগুলো মেরামত/প্রতিস্থাপন ৬. খাবারের উচ্ছিষ্ট নির্দিষ্ট স্থানে ফেলার ব্যবস্থাকরণ। ৭। দুর্গন্ধহীন বাথরুম নিশ্চিতকরণ। |
১. নতুন প্যান/কমোড থাকবে। ২. ব্যবহার উপযোগী সুন্দর দরজা থাকবে। ৩. মেঝে শুকনো ও পরিস্কার থাকবে। ৪. পর্যাপ্ত আলো থাকবে। ৫. ভাল ও কার্যকরী পানির কল থাকবে। ৬. খাবারের উচ্ছিষ্ট নির্দিষ্ট স্থানে ফেলার ব্যবস্থা থাকবে। ৭. দুর্গন্ধহীন ও স্বাস্থ্যসম্মত বাথরুম থাকবে। |
Implementation Schedule (After completion of TOT):
Weeks/Months Actions |
Person in charge | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
১. উদ্ধর্তন কর্তৃপক্ষের সাথে আলোচনা ও অনুমোদন | অতিরিক্ত সচিব (প্রশাসন) | ||||||||||||
২. বাস্তবায়নের লক্ষে টিম গঠন | যুগ্মসচিব (প্রশাসন) | ||||||||||||
৩. টিমের মধ্যে আলোচনা ও দায়িত্ব নির্ধারণ | যুগ্মসচিব (প্রশাসন) | ||||||||||||
৪. কর্ম-কৌশল নির্ধারণ | যুগ্মসচিব (প্রশাসন) | ||||||||||||
৫. বাথরুম মেরামত ও সংস্কারের জন্য গণপূর্ত অধিদপ্তরের সাথে যোগাযোগ। | সহকারী সচিব শাখা-৪ |
||||||||||||
৬. মেরামত ও সংস্কার | |||||||||||||
৭. পর্যাপ্ত লাইটিং এর ব্যবস্থা | |||||||||||||
৮. ইলেকট্রিক হ্যান্ড ড্রায়ার স্থাপন | |||||||||||||
৯. নিয়মিত পরিস্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিতকরণ, প্রয়োজনীয় নির্দেশনা ও স্টিকার স্থাপন। | |||||||||||||
১০. বাস্তবায়িত কার্যাবলী নিয়মিত তদারকি | বাস্তবায়নকারী দল |
Signature:
Name & Designation: মোঃ আব্দুস সালাম, সহকারী সচিব (শাখা-৪)
*Key Performance Indicator (Quantitative description of change/improvement) |
২।
SIP Title: (Theme) | মন্ত্রণালয়ের করিডোরের সৌন্দর্য বৃদ্ধিকরণ ও পরিস্কার-পরিচ্ছন্নতা নিশ্চিতকরণ |
Project Location: | বিজ্ঞান ও প্রযুক্তি মন্ত্রণালয় |
Small Improvement Team (SIT) Members:
Role in Team | Name & Designation | Contact |
Promoter (Head of Dept/Section): | অতিরিক্ত সচিব (প্রশাসন) | Phone: ৮৮-০২-৯৫১৪১৪১ E-mail: addsecadmin@most.gov.bd |
Team Leader | যুগ্মসচিব/উপসচিব (প্রশাসন) | Phone: ৮৮-০২-৯৫৪০১৭৬ E-mail: section1@most.gov.bd |
Team Coordinator (Member Secretary): | মোঃ আব্দুস সালাম সহকারী সচিব (শাখা-৪) |
Mobile: ০১৫৫২৩০৭৭১৮ E-mail: section4@most.gov.bd |
Other Members: মলয় কুমার রায়, প্রশাসনিক কর্মকর্তা, শাখা-৪, মোঃ শহিদুল ইসলাম, সাঁট-মুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর, শাখা-৪, মোঃ মাসুদ রানা, অফিস সহায়ক, শাখা-৪ |
Current and Desired Situations:
Situation Before Improvement | KPI* | Situation Expected After Improvement |
১. করিডোরে ভাঙ্গা আসবাবপত্র ছড়ানো-ছিটানো। ২. ময়লা-আবর্জনার স্তুপ। ৩.করিডোরের আলোর স্বল্পতা। ৪. ফলস সিলিং এ ময়লা, মাকড়ার জাল ও কয়েকটি জায়গায় ভাঙ্গা। |
১. ভাঙ্গা আসবাবপত্র নিলামের মাধ্যমে অপসারণ। ২. ময়লা-আবর্জনা নিয়মিত পরিস্কার নিশ্চিতকরণ। ৩. পর্যাপ্ত আলোর ব্যবস্থা করা। ৪.ময়লা ফলস সিলিং পরিস্কার, পরিবর্তন/মেরামত করণ। |
১. করিডোরে ভাঙা আসবাবপত্র থাকবে না। ২. করিডোরে কোন ময়লা-আবর্জনা থাকবে না। ৩। করিডোরে পর্যাপ্ত আলো থাকবে। ৪। ফলস সিলিং দৃষ্টিনন্দন হবে। |
Implementation Schedule (After completion of TOT):
Weeks/Months Actions |
Person in charge | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
১. উদ্ধর্তন কর্তৃপক্ষের সাথে আলোচনা ও অনুমোদন | অতিরিক্ত সচিব (প্রশাসন) | ||||||||||||
২. বাস্তবায়নের লক্ষে টিম গঠন | যুগ্মসচিব (প্রশাসন) | ||||||||||||
৩. টিমের মধ্যে আলোচনা ও দায়িত্ব নির্ধারণ | যুগ্মসচিব (প্রশাসন) | ||||||||||||
৪. কর্ম-কৌশল নির্ধারণ | যুগ্মসচিব (প্রশাসন) | ||||||||||||
৫. প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহনার্থে নিয়মিত দলীয় সভা | |||||||||||||
৬. আসবাবপত্র সরঞ্জামাদি নিলামের ব্যবস্থাকরণ | |||||||||||||
৭. লাইটিং ও ফলস সিলিং এর জন্য গণপূর্ত বিভাগের সাথে যোগাযোগ | |||||||||||||
৮. বর্ণিত কার্যক্রম বাস্তবায়ন | |||||||||||||
৯. করিডোরে টবসহ ফুলগাছ স্থাপন | |||||||||||||
১০. বাস্তবায়িত কার্যাবলী নিয়মিত তদারকি | বাস্তবায়নকারী দল |
Signature:
Name & Designation: মোঃ আব্দুস সালাম, সহকারী সচিব (শাখা-৪)
*Key Performance Indicator (Quantitative description of change/improvement) |